Compensación: $1,500 – $3,800/mes (contratista 1099)
Sobre Zirtual
Zirtual es una empresa enfocada en el equilibrio entre vida y trabajo que ofrece asistentes ejecutivos remotos con experiencia y educación para apoyar las necesidades profesionales y personales de los clientes. Nuestros asistentes virtuales, basados en EE.UU., se esfuerzan por superar expectativas brindando apoyo administrativo de alto nivel, comunicación proactiva y servicio personalizado.
Horario
- Posición remota a tiempo completo (solo EE.UU.)
- Disponibilidad requerida durante horario laboral estándar (PST o EST), lunes a viernes
- Compromiso mínimo de un año requerido
Responsabilidades
- Ser el punto de contacto principal para los clientes asignados
- Gestionar calendarios, programar citas y resolver conflictos
- Manejar tareas administrativas: gestión de correos, ingreso de datos, investigación, transcripción, reportes de gastos
- Apoyar en gestión de proyectos y organización para asegurar finalización puntual
- Investigar viajes, eventos o compras; entregar resúmenes precisos
- Administrar bandeja de entrada: organizar, responder y escalar según sea necesario
- Asistir a reuniones virtuales: redactar agendas, tomar notas y dar seguimiento
- Mantener perfiles detallados de clientes y enviar reportes de uso semanales
- Registrar con precisión horas facturables en el sistema de Zirtual
- Coordinar con supervisores de cuentas para retroalimentación y cobertura de clientes
Requisitos
- Título asociado o licenciatura, o más de 5 años como asistente ejecutivo
- Mínimo 4 años de experiencia administrativa
- Experiencia previa con ejecutivos de nivel C (preferida)
- Fuertes habilidades de comunicación y organización
- Dominio de Google Suite, Microsoft Office y herramientas de gestión de tareas (Trello, Asana)
- Familiaridad con Slack, Salesforce/HubSpot/Zoho, Quickbooks/Expensify, Concur, Hootsuite, WordPress (preferida)
- Velocidad de escritura: 50 palabras por minuto con precisión
- Se requiere internet confiable, computadora y teléfono
Compensación
- Rol como contratista independiente (1099)
- Pago mensual promedio de $1,500–$3,800, según la mezcla de clientes
- Participación en ingresos aumenta después de 6 meses, según desempeño y retención
Caza feliz,
~Two Chicks…