Apoya a los clientes con operaciones de facturación y asegura precisión financiera en un rol flexible y completamente remoto.
Sobre VaVa Virtual Assistants
VaVa Virtual Assistants es una empresa 100% remota con sede en Atlanta, GA. Ayudamos a los negocios a crecer conectándolos con profesionales virtuales especializados en diferentes industrias. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la profesionalidad y una cultura que valora la conexión—even trabajando a distancia. Con comunicación diaria, trabajo en proyectos y reuniones virtuales, hemos construido una comunidad donde los contratistas pueden crecer y tener éxito.
Horario
- Posición por contrato, completamente remota dentro de los Estados Unidos
- Requiere disponibilidad mínima de 20 horas por semana
- Debe estar disponible entre las 8 AM y 5 PM en su zona horaria; se podría requerir trabajo ocasional en las tardes o fines de semana, según las necesidades del cliente
Responsabilidades
- Registrar horas facturables y pagaderas regularmente
- Crear facturas y materiales de facturación, enviándolos directamente a los clientes
- Recopilar, organizar y conciliar gastos e informes de gastos
- Identificar y resolver errores de facturación colaborando con proveedores, clientes o miembros del equipo
- Ingresar datos financieros como historial de pagos y fechas de vencimiento en cuentas de clientes
- Comunicar a los clientes sobre pagos pendientes o próximos a vencer
- Asistir a clientes con soluciones financieras cuando requieran apoyo con pagos
- Analizar estados financieros de la empresa para identificar discrepancias
- Brindar soporte administrativo de alta calidad y mantener estricta confidencialidad de la información financiera
Requisitos
- Residir y estar autorizado para trabajar en Estados Unidos
- Al menos 2 años de experiencia en facturación, contabilidad o administración similar
- Al menos 2 años de experiencia trabajando en un rol remoto a tiempo completo
- Conocimiento de software de facturación y seguimiento de gastos (QuickBooks, sistemas de nómina, etc.)
- Manejo de Google Suite, Microsoft Office, Calendly, Slack y herramientas de gestión de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención al detalle, precisión y capacidad para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de manera independiente, cumplir plazos y manejar múltiples tareas
- Experiencia comprobada manejando información financiera confidencial
Beneficios de colaborar con VaVa
- Trabajo remoto y flexible apoyando a una cartera de clientes
- Acceso a una red colaborativa de contratistas para crecimiento y apoyo
- Oportunidad de ampliar habilidades en diversas industrias
- Oportunidades competitivas de contratación independiente con trabajo estable de clientes
Por qué unirte a VaVa
Como contratista de VaVa, disfrutarás de la autonomía de manejar tus propias cuentas mientras cuentas con el respaldo de un equipo fuerte y conectado. Representarás a una empresa que valora la profesionalidad, la colaboración y la innovación—asegurando que tanto tú como tus clientes prosperen.
Igualdad de Oportunidades
VaVa Virtual Assistants es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes y no discriminamos por raza, color, religión, género, edad, orientación sexual, discapacidad ni cualquier otro estatus protegido.
Caza feliz,
~Two Chicks…